Apa Itu Inventaris Aset dan Manfaatnya Bagi Perusahaan

Setelah kemarin kami membahas apa itu stock opname, sekarang kita akan membahas apa itu inventaris aset dan manfaat nya bagi perusahaan. Harus di akui aktivitas inventaris aset bukan hal yang mudah.

Terlebih jika fixed asset tersebut tergolongan sebagai aset fast moving atau aset dengan pergerakan yang cepat. Seperti berpindah lokasi, departemen, person in charge, cabang dan lain lain

Inventaris asset akan lebih lama di lakukan jika pencatatan yang dimiliki tidak up to date dengan keadaan fixed asset.

Hal tersebut akan berdampak pada sulit nya mencocokan antara data fixed asset dengan seluruh aset yang yang di miliki perusahaan.

Inventaris aset wajib di lakukan, terlebih jika perusahaan tersebut ingin mencari investor, atau IPO Public maka perusahaan tersebut wajib melaporkan secara real aset – aset yang mereka miliki.

 

Lalu Apa itu inventaris Aset ?

Inventaris aset berasal dari 2 kata, yaitu inventarisasi dan aset.

Inventarisasi menurut KBBI adalah pencatatan atau pendaftaran barang-barang milik kantor, (sekolah, rumah tangga, dan sebagainya) yang dipakai dalam melaksanakan tugas

apa itu inventaris aset

Image source freepik.com

Sedangkan aset menurut KBBI sesuatu yang mempunyai nilai tukar, atau modal kekayaan perusahaan

Jadi inventaris aset adalah

“Aktifitas yang bertujuan untuk pendataan ulang, pencatatan, yang akan menghasilkan data aset, serta mendokumentasikannya baik aset berwujud maupun aset tidak berwujud yang dimana aset tersebut digunakan sebagai modal, kekayaan, serta alat penunjang aktifitas perusahaan”

 

Tahapan melakukan Inventaris Aset

Tahapan dari invetaris aset sendiri biasanya mengikuti kebijakan atau standar operasional prosedur dari perusahaan masing – masing

Namun menurut pengalaman VemaFATS yang bergerak dalam pengelolaan fixed asset serta asset tracking secara garis besar tahap inventaris aset sebagai berikut.

1. Persiapan

Di tahap ini kumpulkan data pencatatan aset yang terakhir atau setidaknya menjadi acuan dalam melakukan inventaris aset, yang kemudian data tersebut di maping berdasarkan lokasi atau departemen, pisahakan asset berdasarkan kondisi dan bentuk team yang di tugaskan untuk menginventaris aset tersebut.

2. Ekseskusi

Eksekusi bisa dilakukan jika tahap persiapan sudah di lengkapi dan di laksanakan. Tahap ini merupakan kegiatan yang memerlukan waktu cukup lama, tergantung berapa banyak aset, ke akuratan data acuan, serta luas atau tidak nya persebaran aset yang dimiliki

apa itu inventaris aset

Image source freepik.com

3. Selesai dan Rekonsiliasi Data

Ketika team yang di tugaskan sudah merasa seluruh aset yang sudah di inventarisasi, maka reconcile serta update data acuan anda untuk membandingkan mana aset yang sudah terpakai, hilang, sebagai aset backup, atau kondisi yang masih bagus. Sekarang anda sudah memiliki laporan atau data terkini fixed asset apa saja yang ada.

Manfaat dari Inventaris Aset

Melakukan kegiatan inventaris aset secara rutin dan terjadwal, memiliki banyak manfaat bagi perusahaan. Manfaat yang utama adalah data pencatatan yang dimiliki sangat akurat terhadap fisik aset yang di beli, digunakan serta lokasi – lokasi  aset tersebut ditempatkan. Manfaat lainnya adalah :

  • Sebagai kegiatan untuk pengamanan aset
  • Sebagai bahan pedoman untuk menghitung kekayaan perusahaan
  • Sebagai kegiatan yang menuntut tertibnya administrasi terhadap tata kelola fixed aset
  • Sebagai kegiatan yang memberikan data serta informasi, untuk dijadikan bahan/pedoman dalam penyaluran aset
  • Sebagai kegiatan yang memberikan data serta informasi terhadap aset – aset yang dibeli sedetail dan selengkap mungkin
  • Menentukan keadaan barang (barang yang rusak/tua) sebagai dasar untuk menetapkan penghapusannya atau disposal
  • Sebagai kegiatan yang memberikan data dan informasi aset dalam rangka mempermudah pengendalian serta pengawasan aset.
  • Untuk menghemat keuangan, karena dengan rapih serta akuratnya pencacatan aset terhadap fisik aset yang dimiliki perusahaan dapat meminimalisir pembelian aset yang tidak perlu

Tentunya kendala atau tantangan yang harus di hadapi dalam melakukan kegiatan inventaris ini adalah memerlukan waktu yang tidak sebentar.

Disinilah VemaFATS sebagai software fixed asset management and tracking hadir untuk mempermudah anda dalam melakukan inventaris aset. Aplikasi VemaFATS menjadi solusi, untuk mengurasi waktu yang lama dalam kegiatan inventaris aset .

VemaFATS memiliki 2 system, yaitu system berbasis web dan android. Dimana kedua system tersebut terintegrasi.

Memanfaatkan teknologi barcode, aplikasi android tersebut dapat di install pada handphone atau scanner barcode yang berfungsi sebagai alat scan aset, yang dimana aset aset yang anda miliki sudah tertempel label barcode.

Ketika di scan, system akan secara real time memberikan informasi, aset – aset yang sudah di scan.

Material label yang digunakan VemaFATS menggunakan bahan khusus, sehingga label tersebut sangat tahan kondisi ekstrim sekalipun, seperti terkena hujan, panas.

Jika anda tertarik hubungi kami di laman kontak untuk demo, atau sekedar brosur produk VemaFATS.