Apa itu Stock Opname dan Manfaatnya

Apa itu stock opname ? Terkadang sangat sulit mencocokan antara catatan pembukuan dengan seluruh barang persediaan yang ada digudang. Dengan penjadwalan stock opname yang teratur, dapat mempermudah manajemen dalam menetukan pembelian kembali stok barang yang lebih cepat habis atau stok barang yang lama habisnya.

Apa itu stock opname ?

Stock opname atau bisa juga disebut stock take adalah aktivitas yang menghitung kembali stok barang di gudang untuk jual kembali.

Berbeda dengan inventaris, dimana inventaris digunakan untuk fixed asset

Tujuan utama dari stock opname adalah untuk memperbaharui sekaligus mencocokan catatan pembukuan yang ada dengan jumlah stok barang.

Jika terjadi selisih antara stock opname dengan catatan pembukuan, maka kemungkinan terdapat transaksi yang belum tercatat, terjadi human error, bahkan kecurangan dalam pencatatan.

apa itu stock opname

Penjadwalan stock opname secara rutin memiliki banyak manfaat

Penentuan periode penjadwalan stock opname sendiri adalah hal tidak baku, dalam artian setiap perusahaan memiliki kebijakan masing – masing terhadap kapan dilakukannya stock opname.

Hal ini bisa di sesuaikan dengan tingkat kepentingan, cepat atau tidak nya perpindahan stok barang, dan kemampuan perusahaan itu sendiri. Bisa dilakukan setiap 3 bulan sekali, 1 bulan sekali bahkan jika diperlukan stock opname dilakukan setiap 2 minggu sekali

Dan berikut adalah manfaat stock opname bagi perusahaan

  1. Mencocok kan catatan pembukuan yang dimiliki dengan stock barang.
  2. Mengetahui jumlah persediaan barang yang ada sehingga perusahaan bisa memperhitungkan kapan waktu yang tepat untuk mengajukan pinjaman ke bank untuk mempelancar bisnis anda
  3. Sebagai pembanding nilai persediaan stok barang saat ini dengan persediaan sebelumnya, apakah turun atau naik . Hal ini sangat bermanfaat untuk mengetahui perkembangan usaha yang di jalani
  4. Untuk mencari Harga Pokok Penjualan pada pembuatan laporan keuangan secara physical
  5. Dan menghitung apakah ada stok barang yang sudah dibeli dan dimiliki namun hilang atau belum tercatat di pembukuan

 

Di antara perusahaan, untuk menghindari risiko selisih dari stok barang, kegiatan stock opname ini dilakukan setiap awal bulan.  Tujuannya adalah untuk mengetahui secara pasti perbedaan stok barang. Stock opname dapat dilakukan pada jeda waktu kerja atau ketika perusahaan sedang tidak beroperasi.