Jasa Taging Aset & Inventarisasi
Tim VemaFATS membantu cek fisik aset, merapikan data, dan menghasilkan
daftar aset yang valid lengkap dengan identitas label & foto
Masalah yang sering terjadi
Kenapa stock take / stock opname sering lama atau gagal kalau manual?
Data beda versi (Excel/ERP)
Data tersebar, update tidak sinkron antar divisi
Aset tercatat, fisik sulit dibuktikan
Saat audit, barang “ada di sistem” tapi tidak ditemukan
PIC & lokasi tidak jelas
Nama/kode/kategori berbeda, laporan jadi kacau
Proses lama, ganggu operasional
Cek manual makan waktu dan menghentikan aktivitas kerja
Duplikasi aset (nama/kode tidak standar)
Penamaan berbeda-beda bikin aset ganda dan laporan kacau
Bukti audit tercecer (foto/dokumen)
Evidence tidak rapi, klarifikasi audit jadi berlarut-larut
Apa yang kami kerjakan?
Apa yang tim VemaFATS lakukan di lapangan
Hasil yang Anda terima
Output yang Anda dapatkan
Daftar Final Fixed Asset
Data aset terstruktur : kode, nama, kategori,
lokasi, PIC, kondisi, status
Daftar Selisih & Temuan
Aset tidak ditemukan, ganda, salah lokasi, belum tercatat, pengguna tidak sesuai
Rekap per Lokasi/User/Status
Ringkasan jumlah & status aset per cabang, lantai, ruangan, atau departemen
Bukti & Dokumentasi Lapangan
Log scan/label + foto/dokumen pendukung
(sesuai kebutuhan proyek)
Alur kerja inventarisasi
Simple step
02
Print Label
Desain & cetak label (QR/Barcode/RFID) sesuai
kebutuhan dan ketahanan lokasi
03
Tag & Scan
Tempel label pada aset dan scan untuk verifikasi fisik. Verifikasi kondisi, lokasi, pengguna, foto, dan informasi penting saat scan di lapangan
04
Rekonsiliasi & Final Report
Cocokkan data lapangan vs data awal. Serahkan laporan akhir + file register aset yang rapi, lengkap, dan siap di audit
Cakupan Aset
Item apa saja yang bisa diinventarisasi?
IT & Elektronik
Laptop, PC, printer, server
Mesin dan Peralatan
Tools, perangkat support
Furniture, Fixture
Meja, kursi, lemari
Fasilitas & MEP
Untuk properti tertentu
Intangible & Item Non Aset Lainnya
Sesuai industri
Kenapa VemaFATS?
Kenapa tim kami lebih efektif?
Metode berbasis pembuktian
Aset dicari satu per satu tidak sekedar sampling
Scan real-time
Cepat, minim human error
Struktur data terpola + custom field
Bukan asal input nama dan deskripsi
Jejak audit & histori jelas
Tidak bisa direkayasa dan di edit
FAQ
Jasa Inventarisasi Aset VemaFATS
Apa itu jasa inventarisasi aset dari VemaFATS?
Layanan pengecekan fisik aset di lapangan untuk memvalidasi data, merapikan asset register, dan menghasilkan laporan inventaris yang siap audit.
Aset apa saja yang bisa diinventarisasi?
Semua jenis aset: IT & elektronik, furniture, peralatan operasional, aset fasilitas/MEP, hingga aset khusus sesuai industri (hotel, factory, hospital, school, property).
Apakah inventarisasi harus menghentikan operasional?
Tidak harus. Metode kerja kami bisa disesuaikan agar tetap berjalan paralel dengan aktivitas operasional (berdasarkan jadwal dan area).
Apa output yang saya terima setelah selesai?
Anda akan menerima FAR (Fixed Asset Register) final, daftar selisih/temuan, rekap per lokasi/divisi, dan dokumentasi lapangan (scan log/foto bila diperlukan).
Apakah termasuk labeling (QR/Barcode/RFID)?
Bisa. Labeling adalah opsi layanan yang dapat ditambahkan sesuai kebutuhan tracking dan audit fisik.
Kalau data awal masih berantakan (Excel banyak versi), bisa mulai?
Bisa. Kami mulai dari data cleansing: standarisasi nama, kategori, lokasi, PIC, serta menghapus duplikasi sebelum proses verifikasi fisik.