Artikel oleh Tim Ahli VemaFATS
Dalam dunia asset management, teknologi identifikasi otomatis (Auto‑ID) memainkan peran penting untuk memastikan aset dapat dilacak, diaudit, dan dikelola secara akurat. Salah satu teknologi yang sering disebut sebagai solusi canggih adalah RFID (Radio Frequency Identification).
RFID memungkinkan identifikasi aset tanpa kontak fisik dan tanpa line of sight. Namun, apakah RFID selalu menjadi pilihan terbaik untuk tracking aset perusahaan?
Artikel ini membahas apa itu RFID, cara kerjanya, kelebihannya, serta batasan praktisnya, khususnya jika tujuan tracking adalah audit fisik dan verifikasi kondisi aset.
• Apa Itu RFID?
RFID (Radio Frequency Identification) adalah teknologi identifikasi berbasis gelombang radio yang memungkinkan data pada objek dibaca otomatis oleh reader tanpa kontak fisik dan tanpa visual langsung.
RFID termasuk dalam keluarga AIDC bersama barcode, QR Code, dan NFC.
- Logistik & supply chain
- Rumah sakit
- Laundry industri
- Pergudangan skala besar
- Akses kontrol
- Pelacakan aset bernilai tinggi
• Komponen Utama Sistem RFID
1. RFID Tag
Tag ditempelkan pada aset dan berisi ID unik.
- Passive Tag — tanpa baterai
- Active Tag — menggunakan baterai, jangkauan lebih jauh
- Read Only & Read–Write
2. RFID Reader
Berfungsi membaca sinyal dari tag.
- Reader tetap (gate, portal)
- Reader mobile (handheld)
3. Sistem Aplikasi
Makna ID disimpan di sistem asset management seperti VemaFATS.
• Cara Kerja RFID dalam Tracking Aset
- Tag ditempelkan pada aset
- Reader memancarkan / menerima gelombang radio
- Tag mengirim ID unik
- Reader menangkap ID
- Sistem mencocokkan ID dengan database
• Kelebihan RFID
- Aset bergerak massal & cepat
- Scanning banyak aset sekaligus
- Lingkungan sulit dijangkau visual
- Aset bernilai tinggi
• Insight Penting: Keterbatasan RFID
Jika tujuan tracking adalah audit fisik, verifikasi kondisi, dan dokumentasi visual, petugas tetap harus mendekati aset secara fisik. Dalam kondisi ini, keunggulan RFID menjadi kurang relevan.
• RFID vs QR Code (Audit‑Oriented)
| Aspek | RFID | QR Code |
|---|---|---|
| Scan tanpa melihat | Ya | Tidak |
| Audit fisik | Terbatas | Sangat cocok |
| Cek kondisi visual | Tidak | Ya |
| Biaya | Mahal | Sangat murah |
| Reader | Khusus | Smartphone |
• Strategi yang Tepat
RFID dan QR Code bukan untuk dipertentangkan, melainkan digunakan sesuai konteks:
- RFID → aset bergerak massal
- QR Code → fixed asset, audit, maintenance
• RFID & QR Code di VemaFATS
VemaFATS mendukung QR Code, Barcode, dan integrasi RFID dengan fokus pada audit trail, data aset, dan pengendalian risiko ghost asset.
– Kesimpulan
RFID adalah teknologi yang kuat, namun bukan solusi universal. Untuk audit fisik dan efisiensi biaya, QR Code sering kali lebih rasional. Teknologi terbaik adalah yang sesuai tujuan, bukan yang paling mahal.
Ingin diskusi lebih lanjut? Hubungi VemaFATS.