Kenapa Perusahaan Butuh Software Manajemen Aset?
Kenapa Perusahaan Anda Butuh Aplikasi Manajemen Aset Dalam Mengelola Fixed Asset?
Supported by:
100+
Companies are happy
to use our software
“Software aset yang beneran khusus
buat fixed asset management”
Akuntansi Mencatat Nilai.
VemaFATS Membuktikan Fisiknya.
Memiliki sistem akunting tidak menyelesaikan 100% masalah pengelolaan fixed asset.
Cek disini, apakah masalah aset Anda ada di bawah ini ?
Aset Menyebar, Sulit Dilacak?
Lokasi & status aset sering tidak jelas
PIC & Pengguna Tidak Jelas?
Siapa pegang aset & kapan serah-terima tidak tercatat
Data Inventaris Tidak Konsisten?
Nama/kode/kategori berbeda, laporan jadi kacau
Asuransi/Pajak Tidak Sesuai?
Data tidak cocok dengan fisik, premi & pajak bisa meleset
Stock Opname Lama?
Cek manual makan waktu dan tetap rawan selisih
Aset Hilang Tanpa Riwayat?
Tidak ada jejak perpindahan, sulit investigasi
Mutasi Aset Tidak Tertib?
Aset pindah, tapi data & dokumen tidak ikut
Pembelian Tidak Perlu
Aset tidak terpantau, akhirnya beli ulang
Jika poin-poin diatas terasa relate bagi perusahaan Anda, artinya saat ini
pencatatan yang Anda miliki, belum cukup memenuhi sistem pembuktian dan tracking yang kuat.
Pengelolaan Fixed Asset Butuh
Lebih dari Sekadar Pencatatan
Banyak perusahaan merasa telah memiliki “sistem manajemen aset” hanya karena data aset sudah tercatat di Excel, aplikasi akunting bahkan ERP.
Masalahnya, sering sekali data tidak terorganisir dengan baik, sehingga menyulitkan pencarian item dilapangan. Selain itu sering terjadi selisih antara jumlah dan nilai aset dengan kondisi fisik aset yang sebenarnya.
Pengelolaan fixed asset yang ideal selalu bertumpu pada dua fondasi utama: pencatatan yang rapi dan pembuktian di lapangan melalui physical check atau stock opname.
Pencatatan Diperlukan!
Pencatatan adalah langkah pertama untuk membangun daftar inventaris aset yang rapi dan konsisten. Tanpa standarisasi pencatatan yang terstruktur, akan sulit menjawab hal-hal mendasar seperti apa saja aset yang dimiliki, jenis, deskripsi, jumlah, kapan dibeli dan informasi pembelian lainnya.
Pembuktian Diharuskan!
Setelah pencatatan, langkah berikutnya adalah memastikan bahwa aset yang tercatat benar-benar ada. Pembuktian akan memvalidasi dimana aset berada, siapa yang menggunakan, bagaimana kondisinya dan dicatat sesuai temuan dilapangan. Tanpa pembuktian, informasi di laporan hanya asumsi. Di sinilah physical check atau stock opname menjawab kebutuhan atas informasi aset yang sebenarnya.
Kenapa VemaFATS Menjadi Pilihan?
Aplikasi Aset
Terbaik & Canggih
Solusi all-in-one untuk pencatatan, tracking, audit, hingga laporan aset.
Pencatatan Aset Lebih Rapi
Struktur data aset standar, mudah digunakan, dan scalable.
Stock Opname
Jadi Cepat
Scan barcode / QR code, cek fisik aset langsung di lapangan.
Audit Lebih
Aman
Jejak aset lengkap, riwayat tercatat, selisih mudah ditelusuri.
Cara Kerja VemaFATS
Tahapan VemaFATS dalam Mengelola dan Mentracking Aset
1. Register
- Existing data dikumpulkan, direkonsiliasi dan divalidasi. Data di upload ke system. Sedangkan aset baru di input langsung pada menu Register.
- Lengkapi informasi terkait lokasi, kondisi, user, klasifikasi item, kategori, foto, umur depresiasi dan sebagainya.
- Data tersimpan pada system.
- System akan men generate kode unik untuk setiap item aset
2. Manage
- Seluruh aktifitas terkait aset akan ter tracking dan dicatat.
- Perubahan informasi aset terkait aktifitas di update pada menu Transaction. Setiap alur transaksi dapat menggunakan alur request – aproval yang ditentukan.
- Jika disetujui data akan terupdate dan system akan menyimpan riwayat transaksi
3. Audit
- Admin membuat dan melakukan pengaturan job list physical count pada system.
- Job list akan tersinkronisasi ke setiap apps yang terkait. Operator atau Reader melakukan scan.
- System akan menerima umpan balik dari QR Code , RFID, BLE yang digunakan. Data di sinkronisasi secara otomatis.
4. Real Time Report
- Akses menu Report. Pilih filter report yang dinginkan dan system akan men generate data sesuai kebutuhan.
- System dapat mengirimkan report secara berkala. User dapat mengakses preview data atau print out data menggunakan filter yang dinginkan.
Apa yang Berubah
Setelah Menggunakan VemaFATS?
Satu sumber data, tanpa versi Manual
Semua tim pakai data yang sama, update tercatat, dan mudah ditelusuri
Scan QR/RFID, hasil langsung sinkron
Cek fisik di lapangan lebih cepat, rekap otomatis, selisih cepat ketahuan
Lokasi & status aset selalu jelas
Semua tim pakai data yang sama, update tercatat, dan mudah ditelusuri
Jejak perpindahan & serah-terima tercatat
Aset sulit “menghilang”, investigasi selisih jadi lebih mudah
Data nilai nyambung ke bukti fisik
Selisih laporan vs lapangan cepat diidentifikasi dan diperbaiki
FAQ
Frequently Asked Questions (FAQ)
Jika Anda mencari cara mengelola aset perusahaan tanpa menambah beban tim, saatnya melihat bagaimana VemaFATS dapat membantu Anda.
Apa opsi model pembeliannya?
VemaFATS tersedia dalam dua model: lisensi berlangganan (subscription) berbasis cloud dengan biaya per tahun, dan lisensi beli putus (perpetual) untuk instalasi on-premise di server perusahaan Anda.
Apakah bisa di custom?
Ya, VemaFATS dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Sebagai pengembang software langsung (bukan reseller), tim developer kami dapat menyesuaikan field data aset, format laporan, alur approval, hingga integrasi khusus.
Apakah bisa integrasi dengan ERP?
Ya, VemaFATS mendukung integrasi dengan sistem ERP dan software akuntansi melalui API atau export-import data.
Berapa batas jumlah user dan data yang diberikan?
Jumlah user dan data aset di VemaFATS ditentukan oleh product edition yang dipilih, mulai dari 1 user hingga unlimited user dan data.
Apakah VemaFATS mendukung multi cabang atau multi lokasi?
Ya, VemaFATS dirancang untuk perusahaan multi cabang, multi lokasi hingga multi entity. Anda dapat mengelola aset di banyak kantor, pabrik, atau gudang dalam satu sistem terpusat.
Apakah data yang tersimpan aman?
Keamanan data adalah prioritas VemaFATS. Data Anda dikelola dan disimpan pada Google Data Center dengan teknologi dan keamanan terpercaya dari layanan Google Cloud Platform. VemaFATS memiliki sistem hak akses berjenjang sehingga setiap user hanya melihat data sesuai wewenangnya.
Apakah tracking bisa pakai QR Code atau RFID?
Ya, VemaFATS mendukung pelacakan aset menggunakan barcode 1D atau 2D (QR Code), maupun RFID. Label QR Code dapat digenerate dan dicetak langsung dari sistem, lalu discan melalui aplikasi mobile.