Cek Fakta: Software Akuntansi Anda Tidak Bisa Mencegah Pembelian Aset yang Sebenarnya Tidak Anda Butuhkan.
Setiap bulan, tim Finance Anda dengan rajin membayar premi asuransi aset. Setiap kuartal, tim Purchasing Anda sibuk membeli laptop dan mesin baru. Laporan keuangan terlihat rapi.
Tapi tahukah Anda? Kemungkinan besar 20% dari uang yang Anda keluarkan itu hangus sia-sia.
Mengapa? Karena software akuntansi Anda hanya mencatat “Harga”, tapi buta terhadap “Fisik”. Berikut adalah 3 kebocoran uang terbesar yang sering tidak disadari oleh CFO dan pemilik bisnis:
“Ghost Assets”: Donasi Sukarela ke Perusahaan Asuransi?
Coba cek daftar aset tetap Anda. Tertulis ada “100 Unit Laptop” yang diasuransikan.
Faktanya di lapangan? Mungkin hanya ada 85 unit. Sisanya? Hilang, dibawa mantan karyawan, atau rusak total dan sudah dibuang ke gudang belakang.
Dalam dunia manajemen aset, ini disebut Ghost Assets (Aset Hantu).
Masalahnya: Asetnya sudah hilang, tapi Anda masih membayar premi asuransinya.
Jika Anda tidak punya sistem tracking fisik (seperti VemaFATS) yang memindai ulang aset secara berkala, selamat! Anda sedang rutin menyumbang uang gratis ke perusahaan asuransi untuk barang yang bahkan sudah tidak ada.
Hobi Belanja Barang yang Sudah Anda Punya
Divisi Marketing mengajukan pembelian Proyektor baru seharga Rp 15 Juta. Purchasing langsung setuju dan menerbitkan PO.
Padahal, di Divisi HRD ada 2 Proyektor yang “menganggur” (idle) di lemari dan tidak dipakai selama 6 bulan.
Ini adalah Tragedi Pengadaan (Procurement).
Tanpa sistem yang bisa melacak “Siapa pegang apa” dan “Kondisinya bagaimana”, perusahaan Anda akan terus membeli barang baru, menumpuk aset tak terpakai, dan memboroskan CAPEX untuk sesuatu yang sebenarnya sudah Anda miliki.
Pajak Tetap Jalan, Barang Entah Ke Mana
Anda membayar PBB atau pajak kendaraan untuk aset operasional. Namun saat diaudit, kendaraan tersebut ternyata sudah menjadi rongsokan atau dipindahtangankan tanpa pencatatan yang benar.
Akibatnya? Anda membayar pajak untuk aset rongsokan, dan ketika auditor pajak datang meminta bukti fisik untuk verifikasi depresiasi, Anda tidak bisa menunjukkannya. Denda menanti di depan mata.
Solusinya: Jangan Cuma Dihitung, Tapi Dilacak!
Software akuntansi memang jago menghitung uang, tapi VemaFATS jago menjaga barangnya.
Dengan fitur Barcode Tracking, Stock Opname Digital, dan Maintenance Alert dari VemaFATS, Anda bisa:
- Stop bayar asuransi untuk barang yang hilang.
- Stop beli baru jika masih ada barang idle di gudang.
- Lacak posisi aset secara real-time lewat HP.
Masih mau buang uang bulan depan? Atau mau rapi-rapi sekarang?
👉 Hubungi VemaFATS sekarang untuk konsultasi dan demo gratis!