Mengelola Aset Hotel Lebih Efisien

Kelola inventaris hotel dengan lebih mudah, akurat, dan real-time menggunakan VemaFATS. Dari peralatan kamar hingga fasilitas umum, pantau semua aset dengan sistem yang terorganisir.

Supported by:

100+

Companies are happy
to use our software

“Software aset yang beneran khusus
buat fixed asset management”

Aset Hotel Tercatat, Tapi Apakah Terbukti?

Di hotel, aset bergerak cepat. Tanpa pembuktian fisik, data mudah tertinggal.

Tercatat,
Tapi Tidak Terlihat

Aset kamar & operasional tercatat, tapi lokasi dan kondisinya sering tidak ter-update.

Audit Inventaris,
Mulai Panik

Stock opname makan waktu, hasil rawan selisih, dan klarifikasi antar tim menyita energi.

Dengan VemaFATS
Data & Fisik Selalu Tally

Dengan VemaFATS, aset terbukti lewat scan di lapangan dan update real-time.

Fitur Utama untuk Operasional Hotel

Di hotel, aset bergerak cepat. Tanpa pembuktian fisik, data mudah tertinggal.

Pelacakan Aset dengan Barcode/QR Code

Setiap aset dapat diberi label barcode atau QR code yang terhubung ke sistem, memungkinkan pelacakan lokasi dan status secara instan melalui aplikasi mobile.

Manajemen Perawatan & Pemeliharaan

Jadwalkan pemeliharaan berkala dan dapatkan notifikasi otomatis agar aset tetap dalam kondisi baik. Hindari kerusakan mendadak yang bisa mengganggu operasional hotel.

Pencatatan & Audit Real-Time

Cek status dan riwayat penggunaan aset kapan saja, di mana saja. Proses audit menjadi lebih mudah dan transparan tanpa perlu pencatatan manual yang rumit.

Integrasi dengan Mobile App

Gunakan aplikasi mobile untuk memperbarui data aset secara langsung. Staf housekeeping atau teknisi dapat memindai barcode untuk mengecek status atau melaporkan masalah pada aset.

Bagaimana VemaFATS Hotel Bekerja?

VemaFATS membantu hotel dalam empat langkah mudah:

01

Instalasi & Setup

Mulai dengan konfigurasi struktur hotel Anda: property (jika multi-hotel), floor, kamar, area publik, gudang, outlet F&B, hingga back office. Tim VemaFATS membantu menyesuaikan kategori aset, field data, dan hak akses user (housekeeping, engineering, finance, admin) agar alur kerja rapi sejak awal.

02

Labelisasi Aset

Setiap aset diberi identitas unik berupa QR Code / Barcode / RFID / BLE sesuai kebutuhan. Label ditempel pada aset kamar (TV, hair dryer, minibar), aset area publik, serta aset operasional. Dengan label ini, aset tidak lagi “tanpa nama” dan mudah ditelusuri saat pindah kamar, pindah area, atau saat pemeriksaan rutin.

03

Pindai & Perbarui Data

04

Laporan & Analisis

Semua aktivitas tersimpan otomatis dan siap ditarik menjadi laporan: inventaris per kamar/area, kondisi aset, aset hilang/tidak ditemukan, hingga riwayat perpindahan dan maintenance.
Anda dapat mengekspor laporan kapan saja ke Excel atau Google Sheet untuk kebutuhan audit, budgeting, kontrol pembelian, dan pengambilan keputusan operasional.

Bagaimana VemaFATS Hotel Bekerja?

Perubahan nyata dalam pengelolaan aset hotel lebih rapi, lebih cepat, dan lebih terkendali

Inventaris Aset Hotel Lebih Rapi

Satu sumber data untuk aset kamar, fasilitas, engineering, hingga back office tanpa Excel versi berantakan.

Stock Opname Kamar Jadi Cepat

Scan QR/RFID langsung di lapangan, hasilnya otomatis ter-update dan siap direkap.

Aset Kamar Lebih
Mudah Dilacak

TV, hair dryer, remote, minibar, hingga furniture bisa dipantau lokasi & statusnya.

Perawatan & Kerusakan
Lebih Terkontrol

Riwayat service, garansi, dan kondisi aset tercatat lebih cepat ambil tindakan sebelum jadi keluhan.

Selisih Audit &
Kehilangan Berkurang

Setiap perpindahan punya jejak dan PIC jelas, investigasi jadi cepat dan akurat.

FAQ

Frequently Asked Questions (FAQ)

Hotel Asset Management Software

Apa itu Hotel Asset Management Software dari VemaFATS?

VemaFATS adalah solusi manajemen aset berbasis cloud yang dirancang khusus untuk hotel. Dengan sistem ini, Anda dapat melacak, mengelola, dan mengoptimalkan aset hotel seperti furnitur, peralatan elektronik, perlengkapan kamar, hingga inventaris restoran secara real-time.

Apa manfaat menggunakan software ini untuk hotel?

Dengan menggunakan VemaFATS, hotel dapat:

Mengurangi kehilangan aset dan meningkatkan keamanan.
Mengelola aset dengan lebih efisien dan terorganisir.
Memantau kondisi dan jadwal perawatan aset.
Menghasilkan laporan otomatis untuk pengambilan keputusan lebih cepat.

Bagaimana cara kerja sistem ini?

VemaFATS menggunakan teknologi QR code atau RFID untuk mencatat dan melacak aset secara digital. Anda hanya perlu melakukan scan aset melalui aplikasi mobile, dan data akan langsung tersimpan dalam sistem untuk pemantauan real-time.

Apakah data yang tersimpan aman?

Ya! VemaFATS menggunakan sistem enkripsi dan penyimpanan berbasis cloud dengan tingkat keamanan tinggi, sehingga data aset Anda terlindungi dan hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang.

Apakah software ini bisa digunakan untuk semua jenis hotel?

Tentu! VemaFATS dapat digunakan oleh hotel kecil, menengah, hingga jaringan hotel besar untuk mengelola aset secara lebih efisien.

Apakah tersedia laporan aset yang bisa diunduh?

Ya, Anda dapat mengunduh laporan aset dalam format Excel atau Google Sheet untuk kebutuhan analisis dan audit.