Jasa Inventarisasi Aset dan Taging
Tim VemaFATS membantu cek fisik aset, merapikan data, dan menghasilkan
daftar aset yang valid lengkap dengan identitas label & foto
Masalah yang sering terjadi
Kenapa stock take / stock opname sering lama atau gagal kalau manual?
Data beda versi (Excel/ERP)
Data tersebar, update tidak sinkron antar divisi
Aset tercatat, fisik sulit dibuktikan
Saat audit, barang “ada di sistem” tapi tidak ditemukan
PIC & lokasi tidak jelas
Nama/kode/kategori berbeda, laporan jadi kacau
Proses lama, ganggu operasional
Cek manual makan waktu dan menghentikan aktivitas kerja
Duplikasi aset (nama/kode tidak standar)
Penamaan berbeda-beda bikin aset ganda dan laporan kacau
Bukti audit tercecer (foto/dokumen)
Evidence tidak rapi, klarifikasi audit jadi berlarut-larut
Apa yang kami kerjakan?
Apa yang tim VemaFATS lakukan di lapangan
Hasil yang Anda terima
Output yang Anda dapatkan
Daftar Final Fixed Asset
Data aset terstruktur : kode, nama, kategori,
lokasi, PIC, kondisi, status
Daftar Selisih & Temuan
Aset tidak ditemukan, ganda, salah lokasi, belum tercatat, pengguna tidak sesuai
Rekap per Lokasi/User/Status
Ringkasan jumlah & status aset per cabang, lantai, ruangan, atau departemen
Bukti & Dokumentasi Lapangan
Log scan/label + foto/dokumen pendukung
(sesuai kebutuhan proyek)
Alur kerja inventarisasi
Simple step
01
Data Mapping
Tentukan scope, lokasi, kategori aset, PIC, dan
timeline pelaksanaan
02
Print Label
Desain & cetak label (QR/Barcode/RFID) sesuai
kebutuhan dan ketahanan lokasi
03
Tag & Scan
Tempel label pada aset dan scan untuk verifikasi fisik. Verifikasi kondisi, lokasi, pengguna, foto, dan informasi penting saat scan di lapangan
04
Rekonsiliasi & Final Report
Cocokkan data lapangan vs data awal. Serahkan laporan akhir + file register aset yang rapi, lengkap, dan siap di audit
Cakupan Aset
Item apa saja yang bisa diinventarisasi?
IT & Elektronik
Laptop, PC, printer, server
Mesin dan Peralatan
Tools, perangkat support
Furniture, Fixture
Meja, kursi, lemari
Fasilitas & MEP
Untuk properti tertentu
Intangible & Item Non Aset Lainnya
Sesuai industri
Kenapa VemaFATS?
Kenapa tim kami lebih efektif?
Metode berbasis pembuktian
Aset dicari satu per satu tidak sekedar sampling
Scan real-time
Cepat, minim human error
Struktur data terpola + custom field
Bukan asal input nama dan deskripsi
Jejak audit & histori jelas
Tidak bisa direkayasa dan di edit
FAQ
Jasa Inventarisasi Aset VemaFATS
Apa itu jasa inventarisasi aset dari VemaFATS?
Jasa inventarisasi aset VemaFATS adalah layanan pendataan fisik seluruh aset perusahaan langsung di lapangan — mulai dari pencatatan detail aset, pemberian nomor identitas unik, penempelan label QR Code/barcode/RFID, hingga input data ke sistem VemaFATS. Layanan ini dikerjakan oleh tim berpengalaman kami, sehingga perusahaan mendapat database aset yang akurat tanpa membebani karyawan internal.
Apakah jasa inventarisasi aset VemaFATS bisa untuk kebutuhan inventaris sederhana?
Bisa. Jasa inventarisasi aset VemaFATS melayani semua skala kebutuhan, dari inventaris kantor sederhana dengan ratusan aset hingga inventarisasi menyeluruh perusahaan multi cabang dengan puluhan ribu aset. Ruang lingkup pekerjaan disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
Aset apa saja yang bisa diinventarisasi oleh tim VemaFATS?
Hampir semua jenis aset tetap bisa diinventarisasi: peralatan kantor, komputer dan perangkat IT, furniture, mesin produksi, kendaraan, peralatan medis, hingga aset infrastruktur seperti instalasi listrik dan AC. Aset tanah dan bangunan juga dapat dicatat lengkap dengan dokumen legalnya.
Apakah proses inventarisasi aset harus menghentikan operasional perusahaan?
Tidak. Inventarisasi aset oleh tim VemaFATS dirancang agar operasional perusahaan tetap berjalan normal. Pendataan dilakukan per area atau per ruangan secara terjadwal, dapat menyesuaikan jam kerja Anda termasuk di luar jam operasional bila diperlukan.
Apa output yang diterima setelah jasa inventarisasi aset selesai?
Setelah inventarisasi selesai, Anda menerima database aset lengkap di sistem VemaFATS, laporan daftar aset (dapat diexport ke Excel/PDF), aset yang sudah terlabel QR Code/barcode/RFID, serta berita acara hasil inventarisasi. Data ini langsung siap dipakai untuk stock opname, audit, dan perhitungan penyusutan.
Apakah jasa inventarisasi termasuk penempelan label QR Code, barcode, atau RFID?
Ya, penempelan label termasuk dalam layanan inventarisasi VemaFATS. Setiap aset diberi label QR Code, barcode, atau tag RFID sesuai kebutuhan, dengan material label yang disesuaikan kondisi aset misalnya label tahan panas untuk mesin dan aset outdoor.
Apakah data aset saya perlu direkonsiliasi? Bagaimana jika data awal masih berantakan (banyak versi Excel)?
Justru itulah bagian dari layanan kami. Tim VemaFATS akan merekonsiliasi data pembukuan yang ada — termasuk file Excel yang tersebar banyak versi — dengan hasil pendataan fisik di lapangan.