Software Manajemen Aset Sekolah yang Efisien & Real-Time
School Asset Management dari VemaFATS adalah solusi efektif untuk mendata, melacak, dan merawat aset pendidikan dengan cepat, akurat, dan mudah diakses kapan saja.
Supported by:
100+
Companies are happy
to use our software
“Software aset yang beneran khusus
buat fixed asset management”
Problem
Inventaris Sekolah Tercatat, Tapi Apa Sudah Terbukti?
Aset sekolah sering berpindah ruang dan dipakai banyak orang. Tanpa pembuktian fisik, data cepat tidak sinkron.
Tercatat,
Tapi Tidak Terlihat
Data ada di Excel/buku inventaris, tapi lokasi dan kondisi aset sering tidak jelas.
Audit Inventaris,
Mulai Panik
Pengecekan manual makan waktu, data tidak rapi, dan banyak barang “tidak ketemu”.
Dengan VemaFATS
Data & Fisik Selalu Tally
Dengan VemaFATS, aset dibuktikan lewat scan di lapangan dan update real-time.
Feature
Fitur Utama untuk Sekolah & Institusi Pendidikan
Alasan mengapa VemaFATS Software bisa menjadi pilihan anda
Detail Asset & Custom Field
Data lengkap sesuai kebutuhan sarpras
Assignment & Transfer
Perpindahan antar ruang + PIC jelas
Real-Time Audit / Physical Check
Scan cepat tanpa rekap manual
Maintenance Info
Riwayat servis, garansi, catatan kerusakan
Cara Kerja
Bagaimana VemaFATS School Bekerja?
VemaFATS membantu sekolah dalam empat langkah mudah:
01
Instalasi & Setup
Susun struktur sekolah: gedung, lantai, ruang kelas, lab, perpustakaan, gudang, dan unit sarpras. Atur kategori aset (IT, lab, olahraga, mebel, dll), field data, serta hak akses sesuai peran (admin, sarpras, kepala lab).
02
Cetak & Tempel Label Aset
Setiap aset diberi identitas unik QR/Barcode. Label ditempel pada aset seperti proyektor, laptop, alat lab, alat musik, dan mebel. Hasilnya: aset tidak lagi “tanpa nama” dan mudah dibuktikan saat pengecekan.
03
Pindai & Perbarui Data
Petugas cukup scan untuk update lokasi (ruang), kondisi (baik/rusak), status (dipakai/tersimpan/servis), dan catatan peminjaman. Perubahan tersimpan real-time sehingga data selalu up-to-date.
04
Laporan Real-Time & Ekspor
Tarik laporan inventaris per ruang, daftar aset rusak, aset tidak ditemukan, hingga histori perpindahan. Ekspor ke Excel/Google Sheet untuk pelaporan sekolah, audit internal, atau kebutuhan dinas.
Perubahan
Apa yang Berubah Setelah Pakai VemaFATS?
Inventaris lebih rapi, pengecekan lebih cepat, dan kehilangan lebih terkendali.
Inventaris sekolah lebih rapi
Satu sumber data untuk semua aset sarpras tanpa Excel versi berantakan.
Stock opname jadi cepat
Scan QR/Barcode langsung di ruangan, hasil otomatis ter-update.
Aset mudah
ditemukan
Cari aset berdasarkan nama, kode, ruang, atau penanggung jawab.
Perawatan lebih
terkontrol
Riwayat servis, kondisi, dan catatan kerusakan tercatat rapi.
Selisih & kehilangan berkurang
Perpindahan aset punya jejak, investigasi lebih mudah.
FAQ
Frequently Asked Questions (FAQ)
School Asset Management Software
Aset sekolah apa saja yang bisa dicatat di VemaFATS?
Software manajemen aset sekolah VemaFATS dapat mencatat seluruh sarana prasarana sekolah: meja kursi, komputer dan perangkat lab, proyektor, alat peraga, buku dan koleksi perpustakaan (sebagai aset), peralatan olahraga, AC, hingga kendaraan sekolah. Setiap aset tercatat lokasinya, kondisinya, sumber dananya (BOS/yayasan/hibah), dan nilai perolehannya.
Apakah pencatatan aset bisa per ruang kelas atau laboratorium?
Bisa. Struktur lokasi di VemaFATS dapat disusun hingga level ruangan — ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, ruang guru, aula, dan seterusnya. Stock opname per ruangan cukup dilakukan dengan memindai QR Code aset lewat HP, sehingga pengecekan sarana prasarana tiap ruang berlangsung cepat dan akurat.
Apakah VemaFATS bisa untuk sekolah dengan banyak gedung atau multi kampus?
Bisa. VemaFATS mendukung sekolah dan yayasan pendidikan dengan banyak gedung, multi kampus, atau multi unit (TK, SD, SMP, SMA) dalam satu sistem terpusat. Setiap unit memiliki data dan hak akses sendiri, sementara yayasan dapat melihat laporan konsolidasi seluruh aset di semua lokasi.
Apakah laporan aset sekolah bisa diekspor?
Bisa. Laporan daftar sarana prasarana per ruangan, kondisi aset, hasil stock opname, dan penyusutan dapat diekspor ke Excel dan PDF — siap digunakan untuk laporan ke yayasan, akreditasi sekolah, maupun pertanggungjawaban dana BOS.
Our Client
Our company was founded in 2015. We work daily to become
better and we are ready to share best practices.
VemaFATS Built for
Enterprise Asset Control
