Software Manajemen Aset Kantor yang Efisien & Real-Time
Optimalkan pencatatan, pemantauan, dan perawatan aset kantor Anda dengan sistem terintegrasi dari VemaFATS.
Supported by:
100+
Companies are happy
to use our software
“Software aset yang beneran khusus
buat fixed asset management”
Problem
Akuntansi Mencatat Nilai. Siapa yang Menjaga Fisiknya?
Aset kantor sering berpindah tangan dan berpindah ruangan. Tanpa pembuktian fisik, data cepat tidak sinkron.
Tercatat,
Tapi Tidak Terlihat
Aset tercatat rapi, tapi lokasi, PIC, dan kondisinya sering tidak diketahui.
Saat Audit, Baru
Ketahuan Selisih
Excel versi berbeda, cek manual, dan klarifikasi lintas divisi menyita waktu.
Dengan VemaFATS
Data & Fisik Selalu Tally
Dengan VemaFATS, aset dibuktikan lewat scan di lapangan dan update real-time.
Feature
Fitur Utama untuk Aset Kantor
Alasan mengapa VemaFATS Software bisa menjadi pilihan anda
Detail Asset & Custom Field
Data lengkap sesuai
kebutuhan
Assignment & Transfer
Serah-terima + perpindahan tercatat
Real-Time Audit / Physical Check
Scan cepat, update
otomatis
History &
Attachment
Jejak aktivitas + dokumen
atau foto
Cara Kerja
Bagaimana VemaFATS Office Bekerja?
4 Langkah Mengelola Aset Kantor dengan VemaFATS
01
Instalasi & Setup
Susun struktur perusahaan: cabang, lantai, ruangan, departemen, dan gudang. Atur kategori aset (IT, furniture, operasional), field data, serta hak akses user sesuai peran
02
Cetak & Tempel Label Aset
Beri identitas unik QR/Barcode pada aset seperti laptop, PC, printer, kursi, proyektor, dan lainnya. Aset jadi mudah dibuktikan dan tidak lagi “tanpa identitas”.
03
Scan & Update via Mobile App
Scan untuk update lokasi, PIC, kondisi, serta status aset (dipakai, standby, servis). Perubahan tersimpan real-time sehingga data selalu up-to-date.
04
Laporan & Analisis
Tarik laporan inventaris per cabang/ruang, daftar aset belum ditemukan, histori mutasi, dan ringkasan kondisi. Ekspor ke Excel/Google Sheet untuk audit dan pengambilan keputusan.
Perubahan
Apa yang Berubah Setelah Pakai VemaFATS?
Inventaris lebih rapi, pengecekan lebih cepat, dan audit lebih aman.
Inventaris aset kantor lebih rapi
Satu sumber data untuk semua aset tanpa Excel versi berantakan.
Stock opname jadi cepat
Scan QR/Barcode di lapangan, hasil otomatis ter-update dan siap direkap.
Aset mudah
dilacak
Pantau lokasi, PIC, dan status aset kapan saja.
Perawatan & kondisi
lebih terkontrol
Riwayat service/garansi tercatat rapi untuk aset tertentu.
Selisih audit & kehilangan berkurang
Jejak perpindahan jelas, investigasi lebih cepat dan akurat.
FAQ
Frequently Asked Questions (FAQ)
Hotel Asset Management Software
Aset kantor apa saja yang bisa dikelola dengan VemaFATS?
Software manajemen aset kantor VemaFATS dapat mengelola seluruh inventaris kantor: laptop dan komputer, perangkat IT dan jaringan, furniture, AC, printer, kendaraan operasional, hingga peralatan pantry. Setiap aset tercatat per ruangan dan per departemen, lengkap dengan nilai perolehan, penyusutan, dan siapa pemegangnya.
Apakah bisa mengatur PIC aset dan serah terima ke karyawan?
Bisa. VemaFATS mencatat PIC (penanggung jawab) setiap aset dan seluruh riwayat serah terimanya — misalnya laptop yang dipinjamkan ke karyawan, dipindahtangankan, atau dikembalikan saat resign. Setiap serah terima terdokumentasi dengan berita acara digital, sehingga jelas siapa memegang aset apa dan sejak kapan.
Apakah laporan aset kantor bisa diexport?
Bisa. Seluruh laporan VemaFATS — daftar aset per ruangan/departemen, laporan penyusutan, hasil stock opname, riwayat serah terima, dan mutasi aset — dapat diexport ke format Excel dan PDF, siap dipakai untuk laporan keuangan, kebutuhan audit, maupun laporan ke manajemen.
Bagaimana keamanan data pada software manajemen aset kantor VemaFATS?
Data Anda tersimpan aman di server dengan enkripsi SSL/TLS, backup otomatis harian, dan hak akses berjenjang per user sehingga setiap orang hanya melihat data sesuai wewenangnya. Seluruh perubahan data tercatat di audit trail, dan data perusahaan sepenuhnya milik Anda — dapat diexport kapan saja.
Our Office Client
Our company was founded in 2015. We work daily to become
better and we are ready to share best practices.
VemaFATS Built for
Enterprise Asset Control
