Tanggal/angka beda format, import sering gagal
Rapi, Valid, Siap Dipakai
Kami bantu pindahkan data aset dari Excel/ERP/sistem lama ke VemaFATS
dengan mapping yang tepat, cleansing, dan validasi
Kenapa migrasi data sering bikin kacau?
Bukan sekadar copy-paste. Data aset biasanya punya banyak versi dan format yang tidak konsisten
Versi File Bertebaran
Banyak Excel berbeda, sulit tentukan data final
Duplikasi & Kode Ganda
Satu aset tercatat lebih dari sekali
Nama/Kategori Tidak Standar
Tidak paham cara pakai, akhirnya balik lagi ke Excel
Lokasi & PIC Tidak Jelas
Kolom kosong, ownership sulit ditetapkan
Struktur Kolom Beda-beda
Tiap departemen pakai format sendiri
Format Data Tidak Konsisten
Apa yang Tim VemaFATS kerjakan?
Kami rapikan dulu, baru migrasi supaya data jadi “single source of truth”
Data Review & Mapping
Samakan struktur kolom data lama ke
format VemaFATS
Cleansing & Deduplikasi
Hilangkan data ganda dan rapikan
penamaan aset
Standarisasi Kategori & Lokasi
Buat kategori dan lokasi aset konsisten dan mudah difilter
Validasi Field Wajib
Lengkapi data penting seperti ID, lokasi, PIC, dan status
Import Bertahap & Uji Sample
Import aman bertahap dengan pengecekan hasil terlebih dulu
Hasil yang Anda terima
Output migrasi bukan hanya data masuk, tapi data yang siap dipakai operasional
Data Aset Clean & Terstruktur
Data sudah rapi, konsisten, dan bebas duplikasi
Asset Register Siap Pakai
Aset sudah masuk sistem dan siap dipakai operasional
Templete Master Data
Format baku agar input data selanjutnya tetap konsisten
Log Perubahan / Ringkasan Cleansing
Catatan perapihan: merge, duplikat, dan koreksi utama
Metode Kerja Migrasi Data
Simple step
01
Kumpulkan Data & Scope
Tentukan sumber data, jumlah aset, dan field yang ingin dipakai.
02
Mapping Struktur Data
Samakan kolom data lama dengan struktur VemaFATS (kategori, lokasi, PIC, dll).
03
Cleansing & Standardisasi
Rapikan format, hilangkan duplikasi, dan lengkapi field wajib.
04
Import & Validasi
Import bertahap, cek sampling, koreksi jika ada mismatch.
05
Finalisasi & Handover
Serahkan data final + template standar agar input berikutnya konsisten.
FAQ
Migrasi Data Aset
Sumber data apa saja yang bisa dimigrasikan ke VemaFATS?
Migrasi data aset ke VemaFATS mendukung berbagai sumber: file Excel/CSV, export dari software akuntansi atau ERP (SAP, Oracle, Odoo, dll), database sistem aset lama, hingga catatan manual yang didigitalkan lebih dulu. Tim kami akan memetakan struktur data sumber ke format VemaFATS sehingga tidak ada informasi penting yang hilang.
Apakah data aset yang tersebar di banyak versi file bisa digabungkan?
Bisa. Kondisi data tersebar di banyak versi Excel adalah kasus paling umum yang kami tangani. Tim VemaFATS menggabungkan seluruh versi, mengidentifikasi data duplikat, memakai versi terbaru sebagai acuan, dan mengonfirmasi data yang saling bertentangan kepada Anda sebelum difinalkan ke sistem.
Apakah migrasi data aset bisa tetap memakai kode atau ID aset lama?
Bisa. Kode aset atau ID lama yang sudah terlanjur dikenal tim Anda dapat tetap dipertahankan di VemaFATS. Sistem juga dapat menyimpan kode lama sebagai referensi sekaligus menerbitkan kode baru yang lebih terstruktur — keduanya bisa dipakai untuk pencarian.
Apakah migrasi termasuk perapihan kategori dan klasifikasi aset?
Ya. Proses migrasi data aset di VemaFATS mencakup perapihan kategori, sub-kategori, golongan penyusutan, lokasi, dan klasifikasi lainnya sesuai standar yang disepakati.
Apakah input data aset baru tetap bisa dilakukan selama proses migrasi?
Input data aset baru dilakukan setelah proses migrasi selesai. Proses migrasi umumnya selesai dalam hitungan jam, sehingga pencatatan aset baru dapat langsung dilanjutkan di hari yang sama.
Apakah data dari sistem atau software lama bisa dimigrasikan ke VemaFATS?
Bisa. Data dari sistem aset atau software lama — termasuk riwayat perolehan, nilai buku, dan akumulasi penyusutan berjalan — dapat dimigrasikan ke VemaFATS agar perhitungan penyusutan berlanjut tanpa terputus.