idak jelas siapa input, cek, dan approve
Implementasi Manajemen Aset
Kami bantu konfigurasi VemaFATS sesuai struktur perusahaan Anda
lokasi, user, data, workflow, hingga report sampai tim siap operasional
Masalah yang sering terjadi
Kenapa stock take / stock opname sering lama atau gagal kalau manual?
Setup tidak sesuai struktur
Lokasi, role, dan alur tidak mengikuti kondisi perusahaan
Data master belum rapi
Kode/nama/kategori berantakan, transaksi jadi kacau
User bingung alur kerja
Tidak paham cara pakai, akhirnya balik lagi ke Excel
SOP & training tidak jelas
Tidak ada panduan standar, penggunaan jadi beda-beda
Report tidak sesuai kebutuhan
Output tidak cocok untuk manajemen, audit, atau operasional
PIC & ownership tidak tegas
Apa yang kami setup?
Apa yang Tim VemaFATS Setup untuk Anda
Struktur Lokasi & Organisasi
Cabang, gedung, lantai, ruangan, departemen, cost center, project
Master Data & Standarisasi
Kategori aset, field wajib, custom field, numbering/ID aset, status & kondisi
User, Role & Access Control
Role-based access: siapa bisa lihat apa, input apa, dan approve apa
Workflow & Approval
Atur approval level, delegasi, dan alur transaksi agar lebih tertib
Scanning Flow (Web & Mobile)
Setup QR/Barcode/RFID/BLE, standar label, alur scan, dan penggunaan device
Dashboard & Reporting
Dashboard ringkas, report inti, filter data, export Excel/Google Sheet
Hasil yang Anda terima
Setelah implementasi, sistem sudah siap dipakai harian, bukan sekadar “sudah terinstal”
Sistem Siap Operasional (Web + Mobile)
Struktur lokasi, user, role, dan modul aktif sesuai scope
Template Data & Master Data
Template import/format input + aturan penamaan & kategori agar konsisten
SOP Ringkas +
Training Tim
Panduan singkat & training admin/user agar langsung jalan
Dashboard & Report
Siap Pakai
Laporan inti untuk kontrol aset dan kebutuhan audit/manajemen
Dokumentasi Setup & Handover
Ringkasan konfigurasi + rekomendasi best practice penggunaan.
Modul Custom
Fitur atau modul yang dapat disesuaikan dengan alur proses bisnis anda
User Management
Kelola akun pengguna tanpa batas. Tambahkan pengguna sesuai kebutuhan anda tanpa batas
Approval Management
Atur Pola persetujuan untuk berbagai transaksi
Data Sync
Transaksi pada data dapat di singkronisasi ke aplikasi lain yang membutuhkan
CMMS
Rencanakan, lacak dan mengoptimasi aktivitas perbaikan aset
CIP/AUC
Sistem dapat mencatat dan memanage ast dalam siklus konstruksi dalam perakitan
ROU with PSAK 73
Right of Use, modul yang digunakan untuk menghitung perlakuan aset sewa sesuai kaidah akuntansi PSAK 73
Insurance
Modul asuransi dapat memanage aktifitas klaim asuransi terkait aset
Inventory
Modul pada sistem yang digunakan untuk pencatatan transaksi item berjenis inventory
FAQ
Implementasi & SetupVemaFATS
Apakah implementasi sistem manajemen aset VemaFATS bisa dilakukan bertahap?
Bisa. Implementasi manajemen aset VemaFATS dapat diangsur bertahap — misalnya dimulai dari satu departemen, satu kategori aset, atau satu cabang dulu, lalu diperluas setelah tim terbiasa.
Apakah implementasi tetap bisa dimulai jika data aset masih berantakan?
Tetap bisa, dan ini kondisi yang paling sering kami tangani. Tim implementasi VemaFATS akan membantu merapikan data terlebih dahulu: menggabungkan file Excel yang tersebar, menstandarkan penamaan dan kategori aset. Anda tidak perlu menunggu data rapi untuk memulai.
Apakah implementasi termasuk setup infrastruktur QR Code, barcode, dan RFID?
Ya, setup infrastruktur pelabelan termasuk dalam layanan implementasi. Tim VemaFATS membantu menentukan jenis label yang tepat (QR Code, barcode, atau RFID), mencetak dan memasang label, mengonfigurasi perangkat scan smartphone atau RFID reader, hingga memastikan seluruh proses scan berjalan lancar di lapangan.
Apakah implementasi manajemen aset bisa mencakup seluruh data multi cabang?
Bisa. Implementasi VemaFATS mendukung perusahaan multi cabang dan multi lokasi dalam satu sistem terpusat. Struktur lokasi disusun berjenjang (cabang → gedung → lantai → ruangan), hak akses user diatur per cabang.
Apakah template laporan aset bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
Bisa. Format laporan VemaFATS dapat disesuaikan dengan template yang biasa dipakai perusahaan Anda — misalnya format laporan aset untuk manajemen, auditor, atau standar PSAK/pelaporan pajak.
Apakah ada training penggunaan software untuk tim internal?
Ada. Setiap paket implementasi VemaFATS mencakup training untuk tim Anda. Tersedia juga panduan penggunaan dan dukungan tim support setelah go-live.