Implementasi Manajemen Aset
Kami bantu konfigurasi VemaFATS sesuai struktur perusahaan Anda
lokasi, user, data, workflow, hingga report sampai tim siap operasional
Masalah yang sering terjadi
Kenapa stock take / stock opname sering lama atau gagal kalau manual?
Setup tidak sesuai struktur
Lokasi, role, dan alur tidak mengikuti kondisi perusahaan
Data master belum rapi
Kode/nama/kategori berantakan, transaksi jadi kacau
User bingung alur kerja
Tidak paham cara pakai, akhirnya balik lagi ke Excel
SOP & training tidak jelas
Tidak ada panduan standar, penggunaan jadi beda-beda
Report tidak sesuai kebutuhan
Output tidak cocok untuk manajemen, audit, atau operasional
PIC & ownership tidak tegas
idak jelas siapa input, cek, dan approve
Apa yang kami setup?
Apa yang Tim VemaFATS Setup untuk Anda
Struktur Lokasi & Organisasi
Cabang, gedung, lantai, ruangan, departemen, cost center, project
Master Data & Standarisasi
Kategori aset, field wajib, custom field, numbering/ID aset, status & kondisi
User, Role & Access Control
Role-based access: siapa bisa lihat apa, input apa, dan approve apa
Workflow & Approval
Atur approval level, delegasi, dan alur transaksi agar lebih tertib
Scanning Flow (Web & Mobile)
Setup QR/Barcode/RFID/BLE, standar label, alur scan, dan penggunaan device
Dashboard & Reporting
Dashboard ringkas, report inti, filter data, export Excel/Google Sheet
Hasil yang Anda terima
Setelah implementasi, sistem sudah siap dipakai harian, bukan sekadar “sudah terinstal”
Sistem Siap Operasional (Web + Mobile)
Struktur lokasi, user, role, dan modul aktif sesuai scope
Template Data & Master Data
Template import/format input + aturan penamaan & kategori agar konsisten
SOP Ringkas +
Training Tim
Panduan singkat & training admin/user agar langsung jalan
Dashboard & Report
Siap Pakai
Laporan inti untuk kontrol aset dan kebutuhan audit/manajemen
Dokumentasi Setup & Handover
Ringkasan konfigurasi + rekomendasi best practice penggunaan.
Modul Custom
Fitur atau modul yang dapat disesuaikan dengan alur proses bisnis anda
User Management
Kelola akun pengguna tanpa batas. Tambahkan pengguna sesuai kebutuhan anda tanpa batas
Approval Management
Atur Pola persetujuan untuk berbagai transaksi
Data Sync
Transaksi pada data dapat di singkronisasi ke aplikasi lain yang membutuhkan
CMMS
Rencanakan, lacak dan mengoptimasi aktivitas perbaikan aset
CIP/AUC
Sistem dapat mencatat dan memanage ast dalam siklus konstruksi dalam perakitan
ROU with PSAK 73
Right of Use, modul yang digunakan untuk menghitung perlakuan aset sewa sesuai kaidah akuntansi PSAK 73
Insurance
Modul asuransi dapat memanage aktifitas klaim asuransi terkait aset
Inventory
Modul pada sistem yang digunakan untuk pencatatan transaksi item berjenis inventory
FAQ
Implementasi & SetupVemaFATS
Apakah implementasi harus sekaligus besar?
Tidak. Bisa bertahap per lokasi/divisi agar cepat go-live dan minim gangguan operasional.
Kalau data aset masih berantakan, tetap bisa mulai?
Bisa. Kami sediakan template dan standar input, atau Anda bisa gunakan layanan migrasi data.
Apakah termasuk setup QR/Barcode/RFID?
Ya, kami bantu setup alur label & scanning sesuai kebutuhan dan device yang digunakan.
Apakah bisa multi cabang / multi company?
Bisa. VemaFATS mendukung multi lokasi dan multi entity dengan kontrol akses yang fleksibel.
Apakah report bisa disesuaikan?
Bisa. Tersedia report inti + custom/filter report sesuai kebutuhan kontrol & audit.
Apakah ada training untuk tim?
Ada. Training admin dan user, plus SOP ringkas agar tim bisa langsung jalan.